【必读】 采购管理能力的四个段位,你在哪一段?
来源: 时间:2019-08-26 浏览:1574
采购作为供应链管理中的重要一环,其地位和重要性越来越高,也意味着采购管理的能力要求也越来越高。采购部门的角色也随着时间变化和企业的发展变化而变化,逐渐成为更具有战略性的部门。总体来讲,采购管理的发展和能力要求大约分为四个段位,每一个段位又可以从战略参与、职能职责、关系管理、采购技能、业绩指标等几个维度来进行定义或描述。
01、简单交易型
顾名思义,简单交易型是指采购工作绝大多数都围绕基本的买、卖活动来开展,完成基本的买卖合同。
在战略参与维度,采购部门很少或者没有战略性的参与,通常情况下也被认为对企业的战略目标没有重要意义。在职能职责方面,采购部门的工作重点就是为企业或客户所需求的材料或服务提供基本的供应保障,主要的工作内容仅仅包括处理订单与合同,追踪供应商的进度,本质上是一种文职工作。
对外没有进行供应商管理,对内也没有部门间的交叉与协作。采购人员的技能要求较低,只需要掌握基本的办公技能和IT技术应用。业绩指标也只有简单的类似于采购订单完成率、供应商来料及时率等。
02、成本驱动型
成本驱动型是指用采购成本(注意:不是采购价格)驱动采购部门的管理,为企业创造一定的效益。
成本驱动型的采购管理带有一定的战略意图,但是这一部门战略不一定是与企业的战略目标保持一致。采购部门也被赋予了更多的职能和授权,通过谈判等一系列的商务活动降低采购价格,同时也对投入产出比、投资收益率、采购成本等负责。
采购部门开始进行有限的供应商管理活动,同时在内部也开始与研发、生产、仓储等部门进行沟通和协调。采购人员也需要掌握必要的分析工具,具备一定的分析能力来评估采购投资的收益性。这一段位的业绩指标主要体现在采购所节约的资金方面。
03、综合型采购
综合型采购是指综合运用较新的采购理念和方法,转变思维方式,把关注成本转变为关注价值创造。
综合型采购战略清晰且与企业战略高度契合。采购部门的职能也有了全新的变化,包含了采购策略制定与决策、全球性采购、战略性采购等。在公司内部与各个部门全面整合协调,节奏高度一致;对外的供应商关系管理也全面展开,注重并帮助供应商能力提升,进行供应商整合。
采购人员需要掌握的技能也更加复杂,不仅要有分析和谈判技能,还要有实施电子采购和良好的项目管理技能,更需要具备情感和关系技能,以此来影响企业内外部的相关方。此时,采购部门的业绩指标重点在于为企业创造的价值。
04、领导型采购
领导型采购是指在上游供应商群体中占据领导地位,能够很好地领导供应商结合企业发展需要进行转型和调整。
这一阶段的采购部门能够积极参与到企业的战略制定,并根据企业战略目标制定采购战略,同时引导供应商进行转型。采购部门的职能扩展到端对端的供应链保障。对供应商的选择权和话语权大大加强;在企业内部与各个部门密切配合,促进供应链效率提升。
采购人员更加专业化,开始全面使用电子采购和网络技术,具备指导供应商能力提升的高级技术性和管理性能力,同时也具备了领导力技巧。这时候的业绩指标主要用可持续性和创新性方面来衡量。