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如何做好岗位价值评估

来源:和垚说  时间:2018-07-24  浏览:899

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岗位价值评估是在确定岗位描述的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比,以确定不同岗位在企业或组织中的相对价值的活动。


为什么要做岗位价值评估?原因就在于岗位报酬是由岗位价值决定的,不同的岗位价值应该对应不同的岗位报酬;脱离了岗位价值的付薪标准犹如无源之水,无法激发企业活力,更容易滋生员工不满,导致人才流失。因此通过岗位价值评估确定各岗位在企业中的相对价值,是建立基于岗位贡献、公平的薪酬体系的基础。

 

如何开展岗位价值评估工作?一般而言,岗位价值评估可分六步走。


第一步:编写、更新岗位说明书


岗位说明书是评估人进行岗位价值判断的重要依据,岗位说明书的规范性、准确性将对岗位价值评估结果产生直接影响。因此,在正式开展岗位价值评估前,应当进行岗位说明书的编写与更新,确保岗位说明书能真实、准确地反映岗位职责与任职资格要求等相关信息。


要点:岗位说明书描述的应该是岗位当前实际承担的工作内容、工作要求和对组织的贡献,而不是基于未来或基于理想化的描述。

 

第二步:抽取代表性岗位


如果企业岗位数量较多,对所有岗位进行直接评估往往会耗费大量时间精力,影响评估质量。因此在实际操作中,一般抽取若干具有代表性的代表性岗位参与评估。


要点:为保证岗评结果具有对比性和参考性,参与评估的代表性岗位数量一般不低于岗位总数量的50%,每个部门抽取的代表性岗位数量不低于该部门岗位总数量的20%。

 

第三步:组建岗位价值评审团


岗位价值评估不是评估人员越多就越公平合理,为了保证岗位价值评估公平公正,应该适量挑选来自不同部门的评估人员组成岗位价值评审团。


要点:在组建岗位价值评审团时应把握以下3点:(1)尽量挑选对公司业务情况较熟悉的人员(一般不建议普通基层员工);(2)评审代表较广泛地覆盖了多类职位族;(3)保证各职位族的评审代表权重均衡。

 

第四步:组织岗位价值评估会议


岗位价值评审团对岗位工作职责、评估维度、评估标准等理解是否统一、准确将对岗评质量产生直接影响。因此,需要通过组织岗位价值评估会议,阐明岗位价值评估的目的、相关概念与操作流程,统一语境与概念。一般而言,岗位价值评估会议流程如下:

1、说明岗位价值评估的目的、流程和应用方式,强化评估人员对岗位价值评估工作的理解和重视度;

2、阐明本次岗位价值评估的评估维度与具体释义,统一评估人员对评估维度与等级释义的理解。

3、选取3-4个岗位进行试评,及时回答评估人员疑问。

4、确保评估人员对岗评理解与操作到位后,发放岗位说明书、评分表等完整资料,开展正式岗评。

5、评估人员自检并提交评估结果。


要点:

1、应强调职位价值评估的对象是职位,而不是在岗人员,不能划等号;


2、为熟悉所评价职位的职责,评估人员应查阅岗位说明书等资料;


3、建议按职能、层级由高到低的顺序依次评估。

 

第五步:统计岗评分数,划分岗位等级


完成代表性岗位评估后,汇总、统计评估数据,并根据评估结果划分岗位等级。


要点:为保证评估结果公平公正,在进行评估数据统计时建议去掉最高分和最低分。

 

第六步:评估剩余岗位,形成岗位价值矩阵


根据评分维度与等级、代表性岗位评估结果,对未参与岗位价值评估的剩余岗位进行评估,在定级基础上进一步定档,形成最终的岗位价值矩阵。


要点:形成岗位价值矩阵后,应对照各岗位的评级结果、结合公司现状进行横向与纵向对比,修订与公司战略、价值观不一致的岗位等级。


——和垚咨询师 黎梓欣

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