蝼蝈鸣,艾粽香,又到年中,各个企业又开始一年一度的年中总结。
站在企业的角度,如何把半年总结工作开展得有声有色呢?成功的经验,可能是“八仙过海,各显神通”那么,失败的教训或有哪些“坑”要避免的呢?
一
“一本正经走形式”
1.表现形式
为了半年总结而总结,总结的目的不是为了更好的创造价值,而是为了“邀功要赏”;半年总结无非是开会、发钱、旅游和表忠心,然后,下半年该干嘛还是干嘛,会议开不开,都一样。
2.导致后果
劳民伤财,效果不好。
3.解决对策
一是突出目的。总结的目的是为了下半年做的更好,计划的目的是为了让公司上下思想一致、目标一致、利益一致。
二是精心计划。在整个半年总结过程中,要系统思考、提前安排、抓住关键节点,确保进度和质量。
二
因为难计划,所以不计划
1.表现形式
特别是电商等企业,认为外部变化太快,因此,既不想做计划,又不会做计划。
2.导致后果
一直在“救火”,可以侥幸当老大,却无法常青。
3.解决对策
一是用自身的确定性应对外部的不确定性。企业是一个系统,要想发挥系统的最大作用,就必须在一定时期内,保持方向的一致性,完成前后端、内外部的整合与协同。因此,半年总结,就是要总结上半年的得失,规划好下半年的目标、策略、计划、资源配置等问题,从容应对变化。
二是动态调整。在实际运作中,公司层面至少每个月应定期检视规划的方向、目标、执行等情况,做到信息共享、快速响应,而非教条执行或各干各的。
三
报喜不报忧
1.表现形式
讲成绩,长篇大论;谈问题,都是客观原因,而且都是别人问题。
2.导致后果
不思进取,终将被淘汰。
3.解决对策
一是干的好坏由业绩说话或独立第三方评价。总结必须聚焦年初设定的目标,以可量化可检验的结果来衡量,而非讲苦劳、用定性语言描述。
二是无论干的好坏,都要深挖原因,认真总结。干得好的工作,要总结经验,提取规律;干得不好的工作,要找出根本原因,明确对策与行动计划。
四
把偶然当必然
1.表现形式
主要是在总结成绩时候,不全面、仔细分析,时常把行业整体增长、某个偶然事件导致的成功,就认为是企业的必然成功。比如,3C配件行业近几年,行业平均增速在25%以上,如果某企业增长了20%,参考对比的是智能手机行业个位数的增长率,得出结论是自身发展很好,就犯了这个错误。
2.导致后果
南辕北辙,错失良机。
3.解决对策
一是总结成绩要找到本质的DNA。要透过现象看本质,至少问三个以上为什么,找到成绩取得的真正原因是什么?是以什么样的策略和运营方法实现的?
二是放大亮点,一定要确认这个亮点是否可持续可复制。常见的误区是在营销方面,比如上半年促销成功就一定认为下半年就可促销成功,没有考虑到市场变化、个人英雄主义因素等。
五
定目标凭感觉
1.表现形式
制定目标,凭企业家的感觉和雄心,缺乏数据支撑、上下沟通和市场分析等。
2.导致后果
目标就是个口号,无法落地与执行。
3.解决对策
一是目标制定要科学。综合考虑企业战略、目前的资源能力、下半年形式预判等,遵循客观规律,做好目标制定工作。
二是目标要达成共识。制定目标的过程就是思想统一、共识达成的过程。要结合自上至下和自下至上,就公司的发展方向和目标取得一致,并做到“人人头上有指标”。
六
定目标一言堂
1.表现形式
一是主导部门,强势推进,缺乏沟通与探讨,导致计划的执行性差;二是计划责任人只顾在自己一亩三分地上拼命耕耘,可能是“局部最优,整体受损”。
2.导致后果
计划完成了,目的却丢了;部门好了,企业整体差了。
3.解决对策
一是纵向要遵循“方向-目标-策略-计划-项目-预算-绩效-编制”等逻辑,确保计划环环相扣。在计划思考阶段,一定是系统、有逻辑的,但在表现形式上,应是简单、可执行的。
二是横向要让以计划为核心,打通“部门墙”,驱动部门之间的协同。关键是要落实跨部门的项目负责人,确保责权利一致。
七
不谈如何完成目标
1.表现形式
定完目标后,就放任各部门自己去分解,不跟踪,不协调落地的困难等。
2.导致后果
没有行动支撑的目标,也是一个空的目标。
3.解决对策
一是目标必须分解到具体指标和行动计划上。比如营销的指标,既要按照产品、渠道、区域、客户等多多维度分解,又要围绕销售目标,各个部门如何配合、协同,同时,重要的工作,都要落实到行动计划和具体任务上。
二是目标必须与绩效、奖惩挂钩。
八
不着实际假大空
1.表现形式:或不经分析与研究,为取悦上级或老板,胡编乱吹;或明知目标、计划不合理,也当时不说,背后瞎说。
2.导致后果
一旦完不成,就有理由推脱。
3.解决对策
一是说到就要做到,严格兑现承诺。凡是发生爱吹牛皮的企业,绝大部分都是企业文化或制度,没有形成信守承诺的习惯。
二是公司层面的每个目标、计划都要经过多方会审,用数据说话,用结果说话。
“凡事,预则立;不预,则废。”每个企业的掌门人都应在思想上高度重视半年总结,在行动上提早安排、科学规划,远离以上八大陷阱,让计划助力企业的经营与发展!